BAGIAN
–BAGIAN SURAT
A. Pengertian
surat
Surat dalam arti luas dapat diartikan sebagai
informasi tertulis yang dapat dipergunakan sebagai alat komunikasi tertulis
yang dibuat dengan persyaratan tertentu yang khusus berlaku untuk
surat-menyurat. Dalam arti sempit surat adalah alat untuk menyampaikan berita
secara tertulis. Hal-hal yang disampaikan melalui surat dapat berupa
permintaan, pernyataan, pertimbangan, lamaran, penolakan, dan sebagainya.
Surat menyurat dapat diartikan sebagai suatu
kegiatan tulis-menulis atau kegiatan berkirim surat dari satu pihak kepada
pihak lain, baik atas nama perseorangan maupun atas nama jabatan dalam suatu organisasi/kantor.
Kegiatan surat meyurat yang dilakukan secara terus menerus disebut dengan
korespondensi. Adapun orang yang melakukan korespondensi adalah koresponden.
B. Fungsi
surat
·
Sebagai sarana komunikasi
·
Sebagai bukti tertulis
·
Sebagai bukti historis
·
Sebagai alat pengingat
·
Sebagai duta organisasi atau
pembuatannya.
·
Sebagai pedoman kerja
·
Sebagai jaminan keamanan
·
Sebagai barometer maju mundurnya suatu
organisasi
·
Sebagai pengikat
·
Sebagai promosi
C. Syarat-
syarat surat yang baik
Surat
disusun sesuai dengan teknik penyusunan surat yang benar:
> Bentuk surat yang dipakai harus benar
> Pengetikan harus rapi, jelas, tepat,
dan bersih
>
Pemakaian kertas yang sesuai yaitu putih.
b.
Isi surat harus singkat, jelas, dan akurat
c.
Bahasa yang digunakan harus bahasa yang baku yaitu bahasa yang sesuai dengan
kaidah tata bahasa.
D. Bagian-
bagian surat
·
Kepala surat
·
Nomor surat
·
Perihal surat
·
Tanggal surat
·
Lampiran surat
·
Alamat dalam
·
Salam pembuka
·
Isi surat
·
Salam penutup
·
Nama perusahaan /jabatannya
·
Tandatangan
·
Nama terang
·
Nama jabatan/NIP
·
Tembusan
·
inisial
E. Bentuk-
bentuk surat
Dalam
surat menyurat terdapat beberapa bentuk surat yaitu :
a. Block
style
b. Full
block style
c. Semi
block style
d. Indented
style
e. Hanging
paragraph style
f. Official
style
F. Bentuk-bentuk
lipatan surat
Dalam
surat menyurat ada beberapa lipatan surat yaitu:
• Standar
fold
• Low
standar fold
• Low
accordion fold
• Accordion
fold
• Parallel
doble fold
• Single
fold
• Frence
fold
• Baronial
fold
0 komentar:
Posting Komentar