PENGGUNAAN TATA BAHASA DALAM SURAT-MENYURAT
Bahasa surat harus ditulis
menggunakan bahasa yang singkat, jelas dan dapat dimengerti oleh
pembaca/penerima surat. Kesalahan yang sering terjadi pada penulisan surat:
- Penulisan huruf besar dan huruf kecil serta penulisan kata
- Pemakaian kata dan istilah banyak yang tidak tepat
- Kalimat sering tidak lengkap, berbelit-belit dan bertele-tele (terlalu panjang)
- Susunan isi atau komposisi surat banyak yang tidak teratur atau ruwet.
Kesalahan –kesalahan tersebut dapat
dihindari dengan mengetahui ciri-ciri umum surat yang baik dan persyaratan
untuk menjadi penulis surat yang baik. Adapun kriteria dan ciri umum surat yang
baik sebagai berikut:
1. Menggunakan
kertas surat yang tepat dari segi ukuran, jenis dan warna sesuai dengan surat
yang akan ditulis
2. Menggunakan
bentuk surat yang standar
3. Menggunakan
bahasa indonesia yang baku
4. Menggunakan
gaya bahasa yang lugas
5. Menggunakan
gaya bahasa yang jelas
6. Menggunakan
gaya bahasa yang sopan dan hormat
7. Menyajikan
fakta yang benar dan lengkap
8. Tidak
menggunakan singkatan , kecuali yang lazim dipakai di dalam surat- menyurat
9. Tidak
menggunakan kata-kata sulit dan istilah yang belum memasyarakat
•
Bahasa yang jelas
bahasa yang tidak memberi
peluang untuk ditafsirkan secara berbeda. Bahasa dikatakan jelas jika dua orang mempunyai
penafsiran yang sama tentang suatu maksud.
•
Bahasa yang lugas
bahasa yang sederhana,
bersahaja, langsung pada permasalahan tidak bertele – tele.
•
Bahasaa yang umum
bahasa resmi yang memasyarakat,
bahasa baku yang dipakai di depan umum, bahasa yang dipahami oleh seluruh
lapisan masyarakat.
•
Ungkapan tetap atau idiomatik
ungkapan yang unsurnya terdiri
atas dua kata atau lebih yang berpola tetap(konstruksinya berbentuk frasa, dan
disebut sebagai frasa transisi)
Persyaratan menjadi penulis yang baik:
•
Mengetahui prosedur surat-menyurat secara umum
•
Menguasai pemakaian bahasa tulis dengan baik
•
Mengetahui seluk –beluk permasalahan yang akan
ditulis
•
Mengetahui posisi hubungan antara pengirim dan
penerima surat
0 komentar:
Posting Komentar